La dématérialisation convertit les documents physiques en fichiers numériques. La dématérialisation a pour objectif la gestion électronique de données ou de documents (facture client, fiche de paie, contrat de travail, etc.) gérés par une entreprise (administrations, clients, fournisseurs, etc.).
Pourquoi procéder à une dématérialisation des bulletins de paie ?
La dématérialisation de la paie électronique joue un rôle de plus en plus important dans les entreprises. Pour ces dernières, l’envoi des bulletins de paie au coffre-fort des employés les aide à optimiser les processus des ressources humaines et à réduire les coûts d’impression, d’affranchissement et de manutention.
Une image moderne et une réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise. Lorsque les employés reçoivent des bulletins de paie dans leur coffre-fort numérique (personnel et confidentiel), ils peuvent centraliser leurs documents et communiquer avec d’autres organisations tout en simplifiant leurs conseils.
La dématérialisation bulletin de paie est une solution efficace pour faciliter la gestion d’une entreprise.
L’utilité d’une facture électronique
Avec la facture électronique ou l’e-facture, vous pouvez réduire le volume des documents papier à traiter. Cette numérisation des données peut affecter à la fois une facture fournisseur et une facture client. Cela simplifie le processus comptable, l’accélère et favorise la classification et l’archivage automatique de vos données comptables et financières.
Vous pouvez également mieux suivre la progression de vos paiements et recevoir des rappels de manière plus fluide et plus automatisée. Les factures dématérialisées ont les mêmes éléments juridiques que les factures papier. Depuis mars 2001, les signatures électroniques de même valeur juridique que les signatures manuscrites assurent leur authentification.
Cette solution de facturation électronique n’utilise plus de ressources papier et peut vous aider à économiser de l’argent et à protéger l’environnement. Les factures dématérialisées encore appelées factures électroniques sont des outils pour simplifier la relation entre les clients et les fournisseurs.
